Plandata Building Information Modeling
Übernahme der Interim-Geschäftsführung und Neustrukturierung der internen Prozesse bei einem führenden BIM-Softwareanbieter.
Wie ein spezialisierter BIM- und Softwareanbieter innerhalb von 15 Monaten ein schlagkräftiges Marketingteam aufbaute, Marketing-Automation einführte und das Konzerncontrolling professionalisierte.
Ausgangssituation
Das Unternehmen hatte in den Jahren zuvor substanzielle Softwareprodukte und Beratungsleistungen rund um BIM (Building Information Modeling) und digitales Informationsmanagement entwickelt – mit klarem Mehrwert für Bauherrschaft, Planungsbüros und Betreiber. Was fehlte, war die strukturierte Vermarktung: kein Marketingteam, keine definierten Prozesse zur Leadgenerierung, keine systematische Außendarstellung.
Gleichzeitig war das Unternehmen in einen Konzern eingebettet, dessen Controlling-Anforderungen professionell bedient werden mussten – eine Doppelrolle, die Führungsstärke und operative Breite erforderte.
Herangehensweise
Marketingteam aufgebaut
Strukturierung der Marketingfunktion von Grund auf: Rollenprofile definiert, Mitarbeitende rekrutiert und ein arbeitsfähiges Team etabliert, das die Vermarktung der Softwareprodukte eigenständig vorantreiben kann.
CRM & Marketing-Automation implementiert
Einführung einer CRM-Lösung als zentrales Instrument für Leadmanagement, Kundenkommunikation und Kampagnensteuerung. Prozesse zur Marketing-Automation aufgesetzt, um skalierbare und messbare Vermarktungsaktivitäten zu ermöglichen.
Konzerncontrolling weiterentwickelt
Übernahme und Professionalisierung der CFO-Funktion: Reporting-Strukturen für den Mutterkonzern etabliert, Finanzprozesse standardisiert und eine verlässliche Datenbasis für unternehmerische Entscheidungen geschaffen.
Geordnete Übergabe
Sicherstellung einer nachhaltigen Transition: Dokumentation aller Prozesse, Wissenstransfer an das Team und strukturierte Übergabe der Verantwortlichkeiten.
Ergebnisse
Nach 15 Monaten verfügte das Unternehmen über ein eigenständig arbeitendes Marketingteam, ein implementiertes CRM-System mit skalierbaren Automation-Prozessen und ein professionalisiertes Konzernreporting. Die Übergabe erfolgte strukturiert und nachhaltig – ohne Abhängigkeit von der externen Begleitung.
„Innovative Produkte brauchen eine ebenso durchdachte Vermarktung. Unsere Aufgabe war es, die richtigen Strukturen zu schaffen – im Marketing wie im Controlling – damit das Unternehmen nachhaltig wachsen kann."